De repente pandemia, home office, videoconferências…
Nascem oportunidades de aprendizagem e continuidade das pautas! Diversas “dicas de etiqueta” têm sido publicadas para otimização desse recurso. Resolvemos compartilhar, esperamos que sejam úteis!
Adapte-as!
- Se vc é responsável pela vídeo, teste a plataforma antes e envie aos/as participantes tb com antecedência o nome da plataforma e link de acesso.
- Estabeleça, à priori ou em consenso, horários de início e término, bem como a pauta
- Vc é participante? Verifique dados de acesso e necessidades com antecedência
- Precisa partilhar documentos pra discussão durante a vídeo? Faça com antecedência!
- Olha o visual! Mantenha a aparência profissional e , o máximo possível, no vídeo.
- Escolha um local com boa iluminação, silêncio e sem excesso de informações.
- Avise as pessoas com quem convive que estará em atividade para evitar interferências.
- Deixe materiais de apoio: sua garrafinha com água, papel e lápis para anotação perto de vc. Assim vc e o grupo otimizam o tempo!
- Defina quem atuará como moderadora/or, controle de tempo, registros
- Respeite o tempo de fala de cada participante. Mantenha a calma.
- Só abra seu microfone se for sua vez de falar. Fale de forma pausada e perto dele.
- Foco na vídeo! Evite atividades paralelas como comer, assistir tv, ver e-mails.
- Se houver interferência externa de seu ambiente ou uma necessidade sua, desative temporariamente a câmera.
- Limitações pessoais ou falhas tecnológicas? Tenha paciência e ajude a superar!
- Se precisar sair, seja elegante e comunique.
- Faça chegar às/aos participantes os registros da vídeo!
